保有個人データに関する開示等の申込み要領
弊社の保有個人データについての「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」)に基づくご本人様またはその代理人様からの開示等の請求等につきましては、以下の内容をご確認のうえ、お申込みいただきますようお願いいたします。
なお、本書では、請求等の対象となる保有個人データにより特定されるご本人を、以下「ご本人」と称します。
【参考: 保有個人データとは】
個人情報保護法において「保有個人データ」とは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は政令で定める期間(6カ月)以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。
記
1.申込み手続
ご請求内容により、申込みに必要な書類・手数料が異なります。
請求の申込みにかかる書類の弊社宛郵送料は、請求の申込みをされるご本人又は代理人(以下、「請求者」)の負担となります。なお、お申込みの際は、送達の記録が残る書留等での書類の郵送をお薦めいたします。
必要書類 | 説明 |
---|---|
弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(または代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(または代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
必要書類 | 説明 |
---|---|
弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(または代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(または代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
請求1件につき 額面800円の定額小為替証書 または800円分の切手 |
・手数料には「本人限定受取郵便」による回答書の郵送料が含まれます。 ・定額小為替証書について ・郵便局でご購入できます。 ・額面金額とは別に郵便局所定の手数料をご負担願います。 ・発行から6ヶ月以内のものに限ります。 |
必要書類 | 説明 |
---|---|
弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(または代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(または代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
必要書類 | 説明 |
---|---|
弊社所定の申込書 | 必要事項を漏れなくご記入願います。 |
ご本人(または代理人)確認のための書類 | 本要領「2.ご本人(または代理人)確認のために同封が必要な書類」をご参照ください。 |
2.ご本人(又は代理人)確認のために同封が必要な書類
種類 | 注意事項 |
---|---|
a.運転免許証 ※国際免許証を除く |
・有効期限内のものに限ります。 ・住所変更された場合、両面のコピーが必要です。 ・本籍欄の塗りつぶしをお願いいたします。 |
b.住民票 ※外国人住民に係る住民票を除く |
・発行から6ヶ月以内のものに限ります。 ・本籍およびマイナンバーの記載がないものに限ります。 |
c.各種健康保険の被保険者証 (住所記載のもの) |
・ご本人の氏名記載部分と住所記載部分の両方が必要です。 ・有効期限内のものに限ります。 |
d.個人番号カード(マイナンバーカード)表面 | ・マイナンバーが記載された裏面のコピーでは、申込みを承れません。 |
e.特別永住者証明書 | ・有効期限内のものに限ります。 ・住所変更された場合、両面のコピーが必要です。 |
f.在留カード | ・在留資格があることが必要です。 ・在留期間満了日まで90日以上あるものに限ります。 ・住所変更された場合、両面のコピーが必要です。 |
g.外国人住民に係る住民票 | ・発行から3ヶ月以内のものに限ります。 |
種類 | 注意事項 |
---|---|
h.公共料金の領収書 | ・電気・都市ガス・水道・電話・NHK料金の何れか ・ご本人の名義のものに限ります。 |
種類 | 注意事項 |
---|---|
i.ご本人と親権者の両者の氏名が記載された各種健康保険の被保険者証 (住所記載のもの) |
・被保険者各々が所持する形式(カード式等)の場合は、ご本人と親権者両方のものが必要です。 |
j.ご本人と親権者の続柄が記載された住民票 ※外国人住民に係る住民票を除く |
・発行から6ヶ月以内のものに限ります。 ・本籍およびマイナンバーの記載がないものに限ります。 |
k.ご本人と親権者の続柄が記載された外国人住民に係る住民票 | ・発行から3ヶ月以内のものに限ります。 |
種類 | 注意事項 |
---|---|
l.未成年後見人の場合は、ご本人の戸籍抄本 | ・発行から6ヶ月以内のものに限ります。 |
m.成年後見に関する登記事項証明書 |
種類 | 注意事項 |
---|---|
n.代理人ご自身の確認書類の写し ※代理人が弁護士の場合は、弁護士登録番号を記入した書類で可 |
・本要領1.(1)に記載するご本人の確認書類と同様です。 ※代理人が弁護士の場合は、回答書は、弁護士事務所宛に送付します。 |
o.ご本人からの開示等請求にかかる権限を委任した旨の委任状 | ・ご本人の記名捺印(印鑑登録された印鑑による捺印)がなされたものに限ります。 ・弊社にて所定の書式を用意しております。必要な場合は弊社窓口にお申し付けください。 |
p.委任状に捺印された、ご本人印の印鑑登録証明書 | ・発行から6ヶ月以内のものに限ります。 |
3.弊社からの回答書の送付
イ)請求者がご本人の場合:ご本人宛
ロ)請求者が法定代理人の場合:法定代理人宛
ハ)請求者が弁護士以外の任意代理人の場合:ご本人宛
ニ)請求者が任意代理人である弁護士の場合:弁護士事務所宛
イ)開示の請求:「本人限定受取郵便」
ロ)上記イ)以外の請求:「書留郵便」
4.開示等の請求に関連して取得した個人情報の取り扱い
弊社は、申込み時にお送りいただいた書類に記載の個人情報を適切に管理のうえ、申込まれた請求に対応するために必要な範囲のみで取り扱い、かかる請求に対する回答が完了した後、所定の期間保管したうえで破棄いたします。
なお、お送りいただいた書類の返却には応じられませんので、予めご了承願います。
5.その他注意事項
この場合、すみやかに請求者宛にその旨をお知らせいたしますので、予めご了承ください。
請求内容 | 対応をお断りする場合 |
---|---|
利用目的の通知 | 1.利用目的がご本人の知りうる状態にあり、既に明らかになっている場合 2.利用目的をご本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利または正当な利益を害するおそれがある場合 3.利用目的をご本人に通知し、または公表することによって、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合 4.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
保有個人データの開示 | 1.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 2.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 3.個人情報保護法以外の法令に違反する場合 |
保有個人データの訂正、追加、削除 | 1.請求の根拠となる「保有個人データが誤りである」旨の指摘が正しくない場合 2.請求の対象が事実に関する情報ではなく、評価に関する情報の場合 3.個人情報保護法以外の法令の定めに基づく場合 |
保有個人データの利用停止、消去、第三者提供の停止 | 1.請求の根拠となる指摘(ご本人の同意の無い目的外利用/第三者提供/要配慮個人情報の取得、不正の手段による個人情報の取得なされた旨)が正しくない場合 2.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 3.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(違反を是正するための必要な限度を超える請求、多額の費用を要する場合などであって代替的なご本人の権利保護の措置が講じられるとき) 4.個人情報保護法以外の法令に違反する場合 |
6.申込みに必要な書類の郵送先・お問い合わせ先
- 郵送:ソニー企業株式会社 個人情報開示等請求窓口〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目2番11号 ヒューリック銀座数寄屋橋ビル7階
- お問い合わせフォーム:個人情報の取り扱いおよび下記注意事項について同意いただいた上で、「上記に同意して問い合わせにすすむ」を押してください。
お問い合わせに際しての注意事項
お客様にご記入頂きました個人情報につきましては、暗号化された通信により送信され、ソニー企業株式会社及び株式会社セールスフォース・ドットコムにて安全に取り扱い、お客様へのご回答にのみ使用させて頂きます。
これより先は、当社が委託した株式会社セールスフォース・ドットコムのウェブサイトへリンクします。